近日，国家知识产权局发布《关于组织开展专利和商标代理机构全面自查整改工作的通知》，中华全国专利代理师协会同步发出行业倡议，要求机构围绕八类违规行为开展全面自查与整改。三环高度重视此次专项工作，迅速组织全员深入学习文件精神，并结合《专利代理职业道德与执业纪律规范》开展系统性自查与整改部署，以实际行动践行合规经营，推动行业健康有序发展。

一、深刻领会通知精神，坚定合规发展态度

此次全国范围内的代理机构自查整改工作，是国家强化知识产权代理行业监管、净化行业生态、推动高质量发展的重要举措。公司通过全员会议、专题培训等形式，深入传达并解读通知精神，强调每一位从业人员必须牢固树立“合规为先、质量为本”的职业理念。三环坚决拥护国家知识产权局与协会的各项要求，将此次自查视为筑牢底线、自我革新、提升专业的关键契机，致力于在规范中谋发展，在自律中树品牌。

二、对标八类违规行为，全面落实整改措施

针对通知中重点清查的行业内八类突出违规行为，三环逐一进行自查，并完善公司现有的各项规章制度，将自查整改举措落到实地，防微杜渐，筑牢合规根基。具体措施包括：

（一）加强分支机构管理

由公司股东直接分管，执行分支机构的统一管理规定，总部定期对分公司进行审计，确保各项管控措施落实到位。对经营不佳、管控措施执行不力、违规风险高的分支机构，视情节采取约谈、限制经营直至撤销的严肃处理。从根本上杜绝加盟经营、代交案件等行为。

（二）加强专利代理师等专业人员的执业管理，坚决抵制“挂证”现象的存在

公司通过定期核查执业人员的劳动合同、社保缴纳、薪资发放、纳税情况，确保“人-岗-证”的三位统一。同时根据代理师署名的要求，由署名代理师对案件或撰写负责，把好案件质量的第一道关口，做好责任制。

（三）重点防治非正常专利申请代理行为

非正常申请作为合规管理的重中之重，已建立一套贯穿源头的防控体系。通过严格案源准入审核，对于有些自然人、部分医院、个别央企等申请主体可能涉嫌非正常专利申请的案源坚决拒绝承接，从源头上管控非正常专利申请的产生。公司设立独立质检部门与案件项目质检SOP，依据《规范申请专利行为的规定》，对所有案件开展系统性筛查与合规审查，包括技术实质审查、创新合理性评估、申请行为合规核查、诚信原则与秩序维护审查及严格遵循禁止性规定，确保机构及从业人员严守执业红线。

（四）开展常态化合规培训、规范业务行为

公司定期组织全员或部门或小组学习，学习内容从法律法规、合规执业、领域学识、撰写质量、服务意识等主题切入，引导员工践行“尊重专业，合规服务”的知识产权服务理念。针对于市场侧的员工，重点进行合规引导，不得以“包授权”、“内部通道”等虚假宣传作为开拓业务的手段，不得夸大实际情况招揽业务。针对于代理侧的员工，重点进行专业培训，通过“检索—撰写—布局”的三维培养路径，修炼代理师内功，为高质量专利的撰写提供可持续发展动能。

（五）引导高质量服务转型

从公司战略角度出发，将“高质量发展”作为首要发展方向。通过优化内部激励政策，积极推广高价值专利培育模式。一方面，从内部植入高质量专利的基因，高质量的专利是专利机构发展的根本，从源头上做到果断取舍，将高质量专利处理提升到最高执行次级，优先为其提供更快响应服务。从另一方面，外部配合宣传高质量专利培育意识，为市场提供更优的选择。高质量专利培育是为客户的研发提供最优化的知识产权解决方案，通过高质量专利服务为客户提供更贴合市场经济的技术保护模式，为创新创造价值。

（六）规范商标代理行为

严格执行《商标申请合规审核标准（内部）》，坚决杜绝代理恶意抢注或囤积商标、注册具有不良影响的标志以及参与恶意“撤三”等行为，并通过“业务承接前自查、官方递交前复核”的双重审核机制，对申请目的、标志内容及主体资质进行全流程合规筛查，确保所有代理行为合法合规。

三、坚守专业初心，赋能行业高质量发展

三环深信，知识产权代理行业的未来，属于那些始终坚守专业、重视质量、合规经营的机构。公司将以此次全面自查与整改为新的发展起点，坚持深化自查，持续强化前瞻防控。我们将对现有管理流程与服务环节进行系统性优化，着眼于构建长效机制、防范潜在风险。通过持续完善内控体系、强化人员培训、优化业务流程，三环将扎实推动专利代理服务从“规模增长”向“质量引领”的深刻转变，以实际行动践行高质量发展之路。